NOTĂ DE INFORMARE

PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

T.U.P. S.R.L. TURDA – Serviciul Transport

( Anexa pentru solicitanți abonamente/ legitimații)

Societatea TRANSPORT URBAN PUBLIC S.R.L. (TUP Turda), cu sediul social în municipiul Turda, str.

Mihai Viteazu, nr. 43, jud. Cluj, înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. J12/3415/2017, având C.U.Î. 37709819, în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează datele cu caracter personal pe care ni le furnizați despre dumneavoastră, un membru al familiei dumneavoastră sau altă persoană, prin mijloace automatizate şi manuale, în scopul emiterii unui abonament/ legitimație pentru transport public local pe raza municipiului Turda.

Pentru realizarea acestui scop, societatea are obligația de a îndeplini următoarele activități și operațiuni specifice:

  • Soluționarea cererilor/solicitărilor de eliberare a abonamentelor pe categorii de persoane și de tarif: abonamente cu preț întreg, gratuități (pentru veterani de război, deținuți politici, revoluționari, persoane cu handicap, donatori de sânge), reduceri de tarif și gratuități pentru elevi, facilități de transport pentru pensionari
  • Încasarea tarifelor de transport
  • Emiterea abonamentelor/ legitimațiilor de transport public conform actelor doveditoare depuse de solicitanți
  • Realizarea unei evidențe statistice a vânzărilor de bilete, abonamente și a acordării de reduceri de tarif/ gratuități și

facilități la transport pe categorii de persoane, precum și gestionarea baze de date

  • Arhivarea documentelor
  • Exercitarea obligațiilor legale sau a oricăror altor atribuţii specifice stabilite prin Contractul de delegare a serviciului de transport public local de persoane prin gestiune directă, prin hotărâri ale Consiliului Local al municipiului Turda, prin lege sau alte acte normative aplicabile, în vederea derulării în condiții optime a activității TUP Turda.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează de către TUP Turda și împuterniciții acesteia în temeiul art. 6, alin. 1, lit b) și c) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, respectiv pentru încheierea sau executarea unui contract la care sunteți parte (contract de transport) și pentru îndeplinirea obligațiilor legale de către societate (vânzarea de bilete/abonamente și efectuarea operațiunilor financiar-contabile aferente, arhivarea, desfășurarea activității).

Sunteți obligat să furnizaţi datele personale solicitate, acestea fiind necesare îndeplinirii scopurilor menţionate anterior. Refuzul dumneavoastră determină imposibilitatea pentru societate de a vă emite abonamentul/legitimația de transport solicitată de către reprezentanții TUP Turda.

Vă informăm că, în vederea îndeplinirii scopurilor menționate, este necesar să prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal, după caz: nume și prenume, domiciliu, CNP, seria și numărul CI, data nașterii, locul nașterii, cetățenia, calitatea (pentru acordarea de reduceri de tarif/ gratuități: elev, veteran, deținut politic, revoluționar, persoană cu handicap, pensionar, donator de sânge), semnătură, număr telefon (în cazul pierderii abonamentului), date privind starea de sănătate (în cazul solicitanților cu dizabilități/ handicap), date cuprinse în certificatul de naștere (în cazul elevilor în vârstă de până la 14 ani), unitatea de învățământ, traseul de deplasare, respectiv oricare alte date cuprinse în actele depuse în justificarea solicitării.

Datele colectate sunt destinate utilizării de către TUP Turda și împuterniciții acestuia (de ex. furnizori de servicii IT) și sunt transmise numai în vederea executării obligațiilor legale ale TUP Turda către instituții/ autorități publice abilitate prin lege să le solicite, precum Primăria Municipiului Turda, organele de control în domeniul financiar- fiscal ori al asistenței sociale) sau organelor judiciare, dacă este cazul.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate numai pe durata necesară îndeplinirii scopurilor menționate anterior, până la expirarea termenelor legale de arhivare, după care vor fi șterse/distruse din baza noastră de date.

ConformRegulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și a prevederilor legislației interne privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, beneficiaţi de dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la opoziție, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automatizate, precum și dreptul la ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de Regulament.

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteţi adresa cu o cerere scrisă, datată şi semnată, transmisă operatorului de date, prin:

– registratură sau prin poștă, la sediul societății din municipiul Turda, str. Mihai Viteazu, nr. 43, județul Cluj – email laoffice@tupturda.ro

De asemenea, pentru orice întrebări sau nemulțumiri privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă puteți adresa responsabilului nostru pentru prelucrarea datelor prin email la dpo@tupturda.ro sau telefonic la numărul de telefon 0727 923 915, în zilele lucrătoare, de luni până vineri, între orele 08:00 – 16:00, iar dacă sunteți de părere că vi s-a încălcat vreun drept privind acest subiect, vă puteți adresa Autorității de Supraveghere a Protecției Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

Ne angajăm să aplicăm toate măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea securității datelor dumneavoastră personale, a protejării acestora împotriva distrugerii, modificării, dezvăluirii ori accesului neautorizat asupra lor.

TRANSPORT URBAN PUBLIC S.R.L.